Neue Buchungssoftware für die SYNIT auf SYNMARKET.de


18. Juli 2011, von in Neuigkeiten

Seit vielen Wochen sitzt unser IT-Abteilung inzwischen an der Programmierung einer Eventsoftware, über die unsere Partner sich zur SYNIT 2011 anmelden, Workshops und Zertifizierungen buchen, alle Teilnehmer sehen und andere Partner und Aussteller zu 1:1 Terminen einladen können. Die reine Buchungsmaske zur Anmeldung ist seit Ende April online, die Teilnehmer können sich seitdem ihre Freikarten reservieren. Seit letzter Woche sind nun weitere Teile ausgerollt.

Hat ein Partner seine Freikarten gebucht, kommt er automatisch auf eine Übersichtsseite. Diese ist zudem über das Menü „SYNIT 2011“ auf www.synmarkt.de zu erreichen. Zu finden sind dort Weiterleitungen zu folgenden Bereichen:

  1. Agenda, Ausstellerliste und zu Hotels & Anreiseinfos
  2. weitere Teilnehmer anmelden bzw. Änderungen an bisherigen Buchungen vornehmen
  3. Teilnahme an Zertifizierungen, Trainings und Workshops buchen bzw. stornieren
  4. Ihren persönlichen Terminkalender einsehen und bearbeiten
  5. zur Teilnehmerübersicht

zur Agenda, Ausstellerliste und zu Hotels & Anreiseinfos
Diese Stichpunkte verlinken zu den jeweiligen Seiten auf http://synit.synaxon.de

weitere Teilnehmer anmelden bzw. Änderungen an bisherigen Buchungen vornehmen
Erklärt sich sicher von selber…. Es öffnet sich erneut die Anmeldemaske und weitere Personen können angemeldet werden.

„ Teilnahme an Zertifizierungen, Trainings und Workshops buchen bzw. stornieren“
Betätigt man diesen Link erscheint eine Übersicht aller Workshops, Trainings und Zertifizierungen. Hinterlegt sind Dauer, die Zielgruppe, max. Teilnehmerzahlen und natürlich eine Beschreibung des Inhalts und der möglichen Zertifizierung.

Ihren persönlichen Terminkalender einsehen und bearbeiten
Sobald ein Teilnehmender sich für einen Workshop entschieden oder eine Zertifizierung gebucht hat, erscheinen in seinem SYNIT-Kalender entsprechende Termine. Auch die 1:1 Termine werden dorthin übernommen. D.h, jeder Teilnehmer bekommt von uns seinen individuellen Kalender mit all seinen SYNIT Terminen zur Verfügung gestellt. Blocker für KeyNote Speaker usw. werden zentral gesteuert angelegt.

Termine mit anderen Teilnehmern können bereits heute gelegt und vereinbart werden. Hier ist der Aufbau ähnlich zu bekannten Kalender wie Outlook, Google & Co. Datum, Uhrzeit und die üblichen Parameter „was wo wann mit wem?“ werden abgefragt. Der Terminteilnehmer kann ausgewählt werden und erhält per Mail die Einladung zum Termin und kann entsprechend reagieren.

Teilnehmerübersicht
Seit diesem Jahr sieht jeder jeden SYNIT Teilnehmer schon vorab, d.h. mit einem Klick sehen die Partner folgende Übersicht:

  • alle Teilnehmer sehen die Teilnehmer der eigenen Kooperation
  • die letzten Anmelder
  • eine Auswahl an Ausstellern
  • alle Partner, die angemeldet sind
  • alle angemeldeten Unternehmen
  • Unter „Teilnehmer finden“ gibt es eine Freitextsuche, eine Suche nach Marken, eine nach Unternehmensausrichtung und nach PLZ.

Ausgerollt wird zudem in den nächsten Tagen die Möglichkeit der Ausstellerpersonalanmeldung.

Melden Sich sich an, sehen Sie wer noch mit an Bord ist, genießen Sie unsere Messe und vereinbaren Sie 1:1 Termine mit anderen Teilnehmern!

Schreiben Sie einen Kommentar

Ihre E-Mail Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.