Es stellt sich vor: Die Abteilung Stab!


Neben den gängigen Abteilungen (Marketing, Buchhaltung, Vertrieb) gibt es bei der SYNAXON auch manche Abteilung, deren Funktion nicht auf den ersten Blick zu erkennen ist.

Die Abteilung Stab – wer oder was verbirgt sich dahinter?

Die Abteilung Stab existiert in der Form seit 15 Monaten. Zusammengestellt wurde sie in der Absicht eine zentrale Stelle zu schaffen, die Themen und Projekte voranbringt, die auch außerhalb des Tagesgeschäfts der SYNAXON liegen können. So berät die Abteilung Stab in Form der Vorstandsassistenz vor allem den Vorstand im Bereich von Führungs- und Organisationsfragen und unterstützt bei deren Lösung. Auch sind hier die Personal- und Rechtsverantwortung im Unternehmen gebündelt.

Die Personalabteilung ist insofern dem Stab zuzuordnen, als dass die HR-Tätigkeiten keinem originären Geschäftsziel des Unternehmens unterzuordnen ist. Vielmehr steuert die Personalabteilung durch ihre Arbeit zum Erfolg jeder weiteren Abteilung der SYNAXON bei: Personaleinstellungen, -entwicklung und -einsatz bedingen das Erreichen der jeweiligen Abteilungsziele. So unterstützt die Personalabteilung nicht nur bei der qualitativen Vorauswahl der Bewerbungen anhand der geforderten Qualifikationen, sondern ist auch die erste Ansprechpartnerin für Bewerber. Hier wird die Zusammenarbeit mit externen Jobbörsen, Personaldienstleistern und der Bundesagentur für Arbeit verantwortet und interne Auswertungen zur Mitarbeiterstruktur der SYNAXON durchgeführt.

Auch die Rechtsabteilung unterstützt alle Abteilungen beim Erreichen der übergreifenden Geschäftsziele. Vertragsüberprüfungen sowie das eigene Aufsetzen der selben, die Überarbeitung aller Vertragsarten in der SYNAXON anhand wichtiger Fragestellungen, die Bearbeitung von Anfragen von Vorgesetzten und Kollegen zu rechtlich relevanten Sachverhalten sowie die rechtliche Beratung des Unternehmens insgesamt und der einzelnen Abteilungen gehören zu den täglichen Aufgaben der Rechtsverantwortlichen. Auch gilt es rechtliche Probleme im Vorfeld zu erkennen und hierfür Lösungen zu entwickeln, sowie bei deren Umsetzung zu unterstützen. Darüber hinaus verantwortet die Rechtsabteilung den betrieblichen Datenschutz bei der SYNAXON.

Die Vorstandsassistenz befasst sich wiederum oftmals mit Projekten, die keiner konkreten Abteilung zuzuordnen wären. So wirkt die Vorstandsassistenz an Entscheidungsvorlagen des Vorstands mit und verschafft hierfür Informationen zur aktuellen Lage und Situation der einzelnen Projekte. Auch koordiniert sie Vorstandsaufträge an die jeweils verantwortlichen Unternehmensbereiche und unterstützt bei Bedarf durch eine Zuarbeit. So konnte durch die Unterstützung der Vorstandsassistenz die Photovoltaikanlage auf dem Dach der SYNAXON realisiert, die Auslandsbildungsreise für die Marke iTeam geplant und das IT-Ausbilungsprogramm für Mitarbeiter aufgesetzt werden.

Die Vorstandsassistenz wird dabei individuell eingesetzt und kann im Bedarfsfall alle Abteilungen des Unternehmens bei spezifischen Projekten oder Fragestellungen unterstützen.

Insgesamt charakterisiert die Abteilung Stab die Vielfältigkeit der Aufgaben und die Zusammenarbeit mit einer Vielzahl von Mitarbeitern anderer Abteilungen.

Wenn du selbst daran Interesse hast, für die SYNAXON tätig zu werden, informiere dich in unserem Karriereportal zu den aktuellen Stellenangeboten. Bei Fragen steht dir Catharina Eckert, Personalreferentin der SYNAXON AG, unter personal@synaxon.de oder 05207 9299 239 zur Verfügung.

Das Team vom Stab.

Das Team vom Stab.

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